A Magyar Waldorf Szövetség napi működésével kapcsolatos adminisztrációs, jogi, gazdasági feladatok ellátásáról, valamint a tagszervezetekkel és más szervezetekkel való kapcsolattartásról az Iroda gondoskodik.
Az Iroda élén az Ügyvezető áll.

Az Iroda feladatai

• kapcsolattartás a minisztériumokkal, kormányhivatallal és más hatóságokkal, szervezetekkel
• a Közgyűlés, az Elnökség, az Iskolák Gyűlése (IGY), az Óvodák Gyűlése (OGY), a Fenntartói Kollégium (FK), a Képzések Kollégiuma (KK), a Tanácsadó kör (TK), a Felügyelő Bizottság (FB) valamint az IGY és az OGY Névhasználati Testületei munkájának támogatása, találkozóik előkészítése, összehívása, szervezése, lebonyolítása, jegyzőkönyvezése, archiválása, az ott meghatározott feladatok véghezvitele
• alapszabály és más szervezeti dokumentumok változásainak előkészítése
• tagfelvétel, képviselői nyilvántartások, intézményi adatbázisok vezetése
• új Waldorf-intézmények, kezdeményezések tájékoztatása, alapításuk segítése
• új intézmények névhasználati vizsgálatainak és meglévő intézmények felülvizsgálatainak adminisztrálása, szervezése, az IGY, az OGY és a Névhasználati Testületekkel együttműködve a folyamatok fejlesztésében való részvétel, engedélyek kiadása, szerződések megkötése
• panaszos ügyek kezelése
• külföldi találkozókra, konferenciákra való utazások szervezése
• rendszeres tájékoztatás nyújtása a magyarországi Waldorf-mozgalom helyzetéről
• külföldi szervezetek képviselőinek fogadása
• a Waldorf Ház fenntartásból adódó feladatok ellátása: pl.: engedélyeztetés, adatszolgáltatás, ellenőrzések lefolytatása
• hazai és nemzetközi információk, hírek, mozgalmon belüli és kívüli áramoltatása
• weboldal, facebook oldal, levelező listák működtetése, folyamatos frissítése
• beszámolók készítése
• „ügyfélszolgálat” működtetése, telefonos és e-mailben történő tájékoztatás
• a Szövetség és a Waldorf Ház közös irodájának fenntartása
• a Szövetség költségvetésének tervezése, megvalósulásának ellenőrzése, cash flow management
• kiadások és bevételek menedzselése
• beszámolók, jelentések, adatszolgáltatási kötelezettségek készítése
• pályázati lehetőségek keresése, pályázatok írása
• futó projektek, pályázatok ügyintézése, végigvitele, jelentések készítése
• beérkező ügyek, panaszok kezelése, továbbítása a megfelelő fórumokra
• napi ügyvitel feladatok intézése, dokumentálása, archiválása
• szerződések kötése, módosítása
• gondoskodás karbantartásokról, beszerzésekről
• munkáltatói feladatok, ellenőrzés